總經理辦公室

    2014年10月7日至8日，孫靜總經理主持召開2014年第三季度工作運行分析會，各部門經理、駐外辦主任及機關員工參加會議。會議期間，各部門交流了建立管理臺賬、編寫和落實周報月報的總結；聽取了丁傳義書記建立臺賬、編寫周報月報及實施情況的分析報告；辦公室、計財部、證培部介紹了編寫周報月報的依據、模版、具體內容及方法感悟；測試了機關員工管理臺賬、編寫周報月報的掌握程度；分析討論了工作運行中存在的問題與思考建議，集思廣益，形成了解決問題的辦法措施；擬定并通過了船管部編寫周報月報的規范版本；學習了擬發郵件專業知識，結合典型案例訓練了模擬實操能力；孫靜總經理對各部門工作進行了點評，作了會議總結，部署了第四季度的重點工作，要求各部門、駐外辦和機關員工緊緊圍繞“管理規范年、業務提升年”建設的總要求，以臺賬、周報月報、電子郵件為重要抓手，提高公司的管理水平和能力，全面完成2014年各項工作任務、實現年度工作目標。

    本次會議按照公司的要求，議題把握準確，會前準備充分，安排緊湊有序，會議效果顯著。揚州遠洋7、8、9三個月船員招募集訓、錄用派遣、船員跟蹤管理、工作運行督查管理、新進員工實習培訓、管理團隊建設、機關管理等各項工作質量全面提升，效果明顯。

    本次會議對各部門排查梳理的工作運行中存在的問題，經過充分討論，已達成共識，形成一致意見，提出了解決問題的辦法、措施。

    會議要求各部門、各駐外辦和全體機關員工學習領會會議精神，借鑒先進經驗，努力提高業務水平。學習借鑒《證培部建立管理臺帳、編寫、落實周報月報總結》、《關于建立臺賬、編寫周報月報及實施情況的分析報告》、《擬發郵件講座材料》，按照本次會議要求，仔細檢查本部門、本崗位臺賬和周報月報中存在的不足，認真修訂完善，自我提高。辦公室要強化督查指導，為年終評比做好充分準備。擬發郵件是本次會議提出的規范管理的又一重要抓手，各部門要不斷提升擬發郵件的業務技能，適應管理信息化、辦公自動化的新要求。認真貫徹落實本次會議精神，提高工作標準、工作效率和質量，擴大會議成效。